ماذا يجب أن أفكر عند شراء آلة نسخ؟

- May 27, 2019-

في كل الأعمال ، هناك قطعة واحدة من المعدات التي يتم استخدامها بشكل مستمر يوميًا: آلة تصوير المستندات. الآلة الناسخة هي واحدة من أفضل الخدمات المكتبية مبيعا ، وحتى اليوم لدينا   مكتب بلا أوراق ، وسوف تستمر في أن تكون كذلك. آلة تصوير جيدة يمكن أن تكون مساعدة لشركتك بعدة طرق. هناك عدد من نقاط التفتيش التي يجب عليك البحث عنها عند النظر في أي آلة نسخ سوف تلبي متطلباتك على أفضل وجه.

يعتمد نوع آلات التصوير التي ستحتاج إليها على حجم ونوع النسخ الذي تقوم به كل يوم. قد تطلب فقط نسخ عدد صغير من المستندات ، مثل الحسابات أو الفواتير المراد إرسالها ، أو قد تحتاج إلى نسخ كميات أكبر من المطبوعات مثل رسائل البريد الإلكتروني. تأتي آلات النسخ في مجموعة متنوعة من الأحجام وتتنوع سرعات النسخ ، لكن معظم آلات النسخ لديها بعض الوظائف الأساسية العالمية.

تستخدم آلات التصوير عدسة خفيفة لتكرار المستندات ؛ التكنولوجيا الأصلية تمثيلية ، على الرغم من أن آلات النسخ الرقمية أصبحت شائعة. تتيح آلات النسخ الرقمية للمستخدم طباعة نسخ ملونة عن طريق تحويل البيانات المرئية الموجودة في المستند الأصلي إلى رمز الكمبيوتر. رمز الكمبيوتر ثم البرامج   الليزر   الطابعة التي تنشئ النسخة النهائية.

تعتمد وضوح النسخة على دقة ماكينة التصوير. تحدد دقة ماكينة التصوير جودة ووضوح الصورة. يتم قياس ذلك بالنقاط في البوصة ( DPI ). تحتوي آلات التصوير ذات 500 نقطة في البوصة على 500 × 500 نقطة لكل بوصة مربعة. يمكن أن تقدم العديد من آلات النسخ دقة عالية للغاية ، ولكنها مفيدة فقط للأشخاص مثل المصممين الذين يحتاجون إلى مطبوعات مفصلة للغاية.

يجب أن يحدد عدد النسخ التي تقوم بإعدادها يوميًا حجم ماكينة التصوير التي تفكر فيها. إذا كانت آلة النسخ الخاصة بك تستخدم بشكل مستمر كل يوم ، فعليك التفكير في آلة نسخ ذات صينية سعة كبيرة. يمكن أن تحتوي هذه الأدراج الكبيرة على أكثر من 1000 ورقة ، وهي مفيدة لتجنب إعادة ملء الناسخة باستمرار. تحتوي معظم آلات النسخ على ما يصل إلى 1000 ورقة ، وهو ما يكفي للمستخدم المعتدل.

إذا كان عملك ينشئ مستندات تحتاج إلى الربط ، فيجب عليك البحث عن   تحول الصورة   خاصية. هذا يسمح للمستخدم بضبط الصورة للربط. يجب أن تدرك أيضًا أن بعض الأجهزة لديها قدرات تدبيس وترتيب يمكنك ضبطها لتعمل تلقائيًا.

نقطة أخرى للبحث عنها هي   صفحات في الدقيقة   وظيفة. هذا يحدد عدد الصفحات التي يطبعها ناسخك في الدقيقة. كلما زاد عدد الصفحات ، كلما كانت سرعة ناسخة أسرع. إذا كنت بحاجة إلى توسيع المستندات أو تصغيرها ، فابحث عن   توسيع / تخفيض   و   تكبير   المهام.

يختلف مقدار الميزات التي يمكن لآلة تصوير المستندات أن تختلف اختلافًا كبيرًا. آلات تصوير متعددة الوظائف الحديثة يمكن أن تعمل أيضا   الفاكس   الآلات وأجهزة التخزين الرقمية والماسحات الضوئية للكمبيوتر ، مع المعلومات المخزنة على القرص الصلب. يمكن ربط الآلة الناسخة بشبكة الكمبيوتر في مكتبك بحيث يمكنك الطباعة مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون مغادرة مقعدك. الشيء الأكثر أهمية هو أن نتذكر الحجم. إذا كان لديك مكتب صغير ، فلا تذهب إلى آلة تصوير ذات حجم صناعي ، إلا إذا كنت تريد أن تعمل كمكتب لمكتبك أيضًا.